Kullanarvoinen kumppanisi, kun järjestät koulutuksia, tilaisuuksia tai tapahtumia.

Tapahtumakone on verkossa toimiva palvelu, jonka avulla hoidat ilmoittautumiset, viestinnän, mahdollisten maksujen keräämisen, raportoinnit ja palautteet helposti.

Esimerkkisivu


Tilaa esittely

Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in _menu_load_objects() (line 579 of /home/tapahtu2/public_html/includes/menu.inc).

Huoleton ja helppo järjestelmä

Merkittävä ajan ja työmäärän säästö ilmoittautumisten hoitamisessa

Parasta mahdollista palvelua Sinun asiakkaillesi, tapahtumasi osallistujille.

Toimii 100% verkossa, ei tarvetta asennuksille omiin koneisiin

Aina käytettävissä, 24/7, vuoden ympäri.

Avaimet käteen -toimitus.

Ilmoittautuminen

Ei enää ilmoittautumisten keräämistä sähköpostista, ja yksitellen nimien lisäämistä excel listoihin. Tapahtumakoneen avulla ilmoittautuminen tapahtumiisi on helppoa ja vaivatonta, niin ilmoittautujalle kuin tapahtuman järjestäjällekin.

Palvelumme avulla voi ennen päiväkaupalla töitä vaatinut ilmoittautumisten hallinta sujua automaattisesti, murto-osalla aikaisemmin vaaditusta työmäärästä, ja vielä tarjoten ilmoittautujille ensiluokkaisen hyvin toimivan tavan ilmoittautua tapahtumaasi.

Viestintä

Tapahtumakoneen palvelu sisältää kattavat välineet tapahtumien osallistujaviestintään. Ilmoittautumisten automaattiset vahvistusviestit, kutsuviestit, kiitosviestit, tiedotteet ja muut viestit, sähköpostilla, tekstiviestitse, ajastetusti automaattilähetyksenä tai heti lähettäen.

Palvelumme sisältää myös mm. palautekyselytyökalun, jonka avulla keräät helposti palautteen tapahtumasi osallistujilta.

Maksut ja lipunmyynti

Mikäli koulutuksesi, tilaisuutesi tai tapahtumasi on maksullinen, tarjoaa Tapahtumakone useita eri vaihtoehtoja kerätä pääsymaksut osallistujilta vaivattomasti ja kustannustehokkaasti. Palvelumme kautta voidaan pääsymaksut kerätä verkkopankkimaksuina, yleisimmillä maksu- ja luottokorteilla tai laskutuksella. Vaikka tapahtumaan pääsy olisi maksuton, voi Tapahtumakoneen kautta ottaa vastaan tilaukset ja kerätä kätevästi maksuja esimerkiksi aterioista tai tapahtumatuotteista ja materiaaleista. Suurempien tapahtumien tarpeita varten on palveluumme sisällytetty kännykkäsovellus, jonka avulla voidaan tapahtumien pääsyliput lukea ja tarkistaa kätevästi asiakkaiden saapuessa tapahtumaan.

Raportointi

Yksi tapahtumien hallinnan keskeisiä ominaisuuksia on toimiva raportointi. Tapahtumakoneen avulla pystyt helposti luomaan haluamallasi tavalla suodatetut ja järjestellyt raportit tapahtumiesi osallistujatiedoista, ja jakamaan juuri kulloinkin käsillä olevan tarpeen mukaisen raportin kätevästi esimerkiksi tietoja tarvitsevalle yhteistyötahoille.

Ateriatilaukset cateringille, tapahtuman t-paidan kokotiedot paitatoimittajalle, tieto lipunmyynnin tilanteesta talousjohtajalle tai nimitiedot seminaarin nimikylttien painatuksen hoitavalle painotalolle - automaattisilla, reaaliaikaisilla ja helposti jaettavilla raporteilla - kätevämmin kuin koskaan aikaisemmin.

Tyytyväisiä asiakkaitamme





Uusinta blogissa

Tarvitaan ilmoittautumisjärjestelmä, mieluummin hyvä sellainen - mitä pitää omien järjestelmien osalta huomioida!?

Teet varmasti vertailua hankkiessasi puhelinliittymiä, tietokoneita, tai vaikka vakuutuksia yrityksesi käyttöön.

Vastaus on lyhyt ja yksinkertainen  - KYLLÄ!

Back to Top