Mihin käytät Tapahtumakonetta

ASIAKASTILAISUUDET

Tapahtumakoneella järjestät asiakastilaisuudet ammattimaisesti. Luot tilaisuudellesi oman tapahtumasivun, lähetät kutsut asiakkaillesi ja välität tilaisuuteen liittyvät materiaalit osallistujille. Keräät helposti tiedot esimerkiksi osallistujien ruoka-aineallergioista, ja välität tiedot reaaliajassa catering-palvelulle. Tilaisuuden jälkeen keräät osallistuneilta kokemuksia palautekyselyllä.

  • Henkilökohtaiset kutsut, vahvistus- ja muistutusviestit
  • Kattava raportointi
  • Palautekyselyt osallistuneille

Kun ilmoittautumisaika on umpeutunut, on sinulla kaikki tarvittava tieto Tapahtumakoneen raporteissa. Peruutuksista tulee ilmoitus Tapahtumakoneeseen, joten pysyt koko ajan tilanteen tasalla. Osallistujille voit tulostaa nimikyltit, ja asiakastilaisuuden jälkeen voit lähestyä osallistuneita palautekyselyllä.

KURSSIT

Tarjoaako yrityksesi kursseja tai koulutuksia asiakkailleen? Tapahtumakoneella luot kurssille tapahtumasivun ja lisäät näkyvyyttä jakamalla tapahtumasivun sosiaaliseen mediaan. Maksuliikenne hoituu palvelun avulla vaivatta, ja asiakkaasi voivat maksaa kurssimaksun ja oheistuotteet laskutuksen kautta tai heti ilmoittautuessaan.

  • Reaaliaikainen ilmoittautuneiden seuranta
  • Vaivaton maksuliikenne
  • Oheistuotteiden myynti
  • GoToWebinar-tuki webinaarien järjestämiseen
  • Jonotuslistat

MESSUT

Tapahtumakoneella myyt kattavasti pääsylippuja messutahtumiin. Marrkkinoinnilla ohjaat messuyleisön tapahtumasivulle ja ostamaan lippuja. Luot ja hallitset eri lippuluokkia tehokkaasti. VIP-vieraille voit halutessasi luoda kokonaan muusta yleisöstä erillisen tapahtumasivun.

  • Suurten lippumäärien tehokas käsittely
  • Suunnatut tapahtumasivut eri vierailijoille
  • Oheispalveluiden myynti lipunmyynnin ohessa
  • Palautekyselyn ja raportoinnin työkalut

NÄYTTELYT

Järjestä museo-, galleria- ja taide-tapahtumat vaivattomasti nykyaikaisella ilmeellä. Luot nopeasti tapahtumasivun, ja tavoitat haluamasi tahot napin painalluksella. Avajaisiin ja arvokkaampiin tilaisuuksiin voit hyödyntää mahdollisuutta lähettää kutsut kirjeitse. Koululaisille ja muille ryhmille tarjoat erilaisia ryhmälippuja.

  • Näyttävä ilme taide-tapahtumille
  • Erilaisten lippuluokkien hallinta
  • Ryhmälippujen myynti
  • Kirjekutsut

SEMINAARIT

Tapahtumakone auttaa tuottamaan seminaarit ja konferenssit laadukkaasti. Ilmoittautuminen on vaivatonta ja viestintäominaisuuksien avulla pidät kävijät ajantasalla seminaariohjelmasta ja tiedotat helposti mahdollisista muutoksista. Tiedät reaaliajassa lipunmyynnin, ilmoittautuneiden ja paikalle saapuneiden tilanteen. Lipunmyynnin sujuessa yli odotusten, pystyt varautumaan tarvittavin lisäresurssein ja varmistamaan tapahtumasi onnistumisen. Kasvatat tulovirtaa myymällä oheistuotteita ja palveluja etukäteen. Jaat helposti tarvittavat raportit kaikille järjestelyihin liittyville tahoille. Tapahtuman jälkeen keräät osallistuneilta kokemuksia palautekyselyllä.

 

JUHLAT

Juhlallisiin tilaisuuksiin halutaan usein lähettää kutsukortti kirjepostilla. Meiltä saat halutessasi suunnittelun sekä sähköisille että perinteisille kutsuille. Painatamme kirjekutsut asiaan erikoistuneessa painotalossa, ja hoidamme kutsujen postituksen. Kutsutavasta riippumatta ilmoittautumisten hoitaminen Tapahtumakoneella on tehokasta. Tapahtumakone kokoaa osallistujatiedot vaivattomasti käyttöösi.

URHEILUTAPAHTUMAT

Urheilu-ja liikuntapahtumien markkinointi ja lipunmyynti kulkevat käsi kädessä. Suurempi näkyvyys takaa suuremman osallistujamäärän. Tapahtumakoneella teet urheilutapahtumasi kohdeyleisösi löydettäväksi, ja markkinoinnilla ohjaat kohderyhmät tapahtumasivulle. Lippujen ja oheistuotteiden myynti on tapahtumasivulla vaivatonta. Mobiilisovelluksemme avulla luet saapuvan yleisön liput.

  • Kohdeyleisön tavoittaminen
  • Lipunmyynti ja maksuliikenne
  • Lippujen skannaus mobiilisovelluksella

VUOSIKOKOUKSET

Tapahtumakoneella järjestät yrityksesi tai yhdistyksesi vuosikokoukset helposti. Ilmoitat tapahtumasivulla kokouksen ajan, paikan ja asialistan, sekä lähetät kutsut osallistujille. Jos sääntönne eivät salli vuosikokousten koolle kutsumista sähköpostitse, voidaan kutsut lähettää kirjeitse.

  • Ilmoittautumisten helppo hallinta
  • Reaaliaikainen raportointi
  • Osallistujaviestintä

VIIHDETAPAHTUMAT

Tapahtumakone on suunniteltu myös suuria osallistujamääriä varten. Tapahtumakoneella festivaalien, konserttien ja muiden viihdetapahtumien lipunmyynti sujuu helposti. Tapahtumasivulla esittelet tapahtumasi ohjelman näyttävästi ja tavoitat kohdeyleisösi jakamalla sivun sosiaalisessa mediassa. Kasvatat tulovirtaa myymällä oheistuotteita etukäteen. Lippujen lukeminen mobiililaitteella tuo sujuvuutta tapahtumapäivään.

  • Turvallinen lipunmyynti
  • Suurten osallistujamäärien hallinta
  • Oheistuotteiden myynti
  • Lippujen skannaus mobiilisovelluksella

HENKILÖKUNTATILAISUUDET

Tapahtumakone on nopea ja vaivaton työkalu organisaatiosi eri sisäisten tapahtumien osallistujahallinnan avuksi. Tapahtumakoneen avulla tapahtumien osallistujahallinta on järjestelmällistä ja vapauttaa resursseja tapahtumaohjelman järjestelyihin. Raportoinnin avulla voit helposti seurata ketkä henkilökunnasta ovat kuhunkin tapahtumaan jo ilmoittautuneet, ja lähettää Tapahtumakoneen viestintäominaisuuksia käyttäen muistutusviestin niille jotka eivät vielä ole tapahtumaan ilmoittautuneet.

  • Infosivu tapahtumalle
  • Mahdollisuus viedä tieto tapahtumista esim. sisäiseen organisaation verkkosivuilla olevaan tapahtumakalenteriin.
  • Henkilökohtaiset kutsut, vahvistus- ja muistutusviestit
  • Osallistujajoukon seuranta raporttien avulla
  • Palautekyselyt osallistuneille

Asiakastilaisuudet

Kurssit

Messut

Näyttelyt

Seminaarit

Juhlat

Urheilutapahtumat

Vuosikokoukset

Viihdetapahtumat

Henkilökuntatilaisuudet

Ominaisuudet

Tapahtumasivu

Kutsut

Ilmoittautuminen

Osallistujaviestintä

Lipunmyynti

Lippujen tarkistus

Oheistuotemyynti

Markkinointi

Raportointi

TAPAHTUMASIVU

Tapahtumasivu on tapahtumasi koti verkossa. Tapahtumasivu on palvelumme kautta luotava verkkosivusto, joka tekee ilmoittautumisesta, lipunmyynnistä ja markkinoinnista helppoa. Sivun ulkoasun ja tapahtuman tiedot räätälöit tilaisuutesi mukaiseksi. Tapahtumasivu voi olla julkinen ja hakukoneiden löydettävissä, tai yksityinen ja salasanasuojattu.

  • Oma kotisivu tapahtumallesi
  • Kutsut, ilmoittautumiset, lipunmyynti, markkinointi
  • Julkinen, yksityinen, tai salasanasuojattu

KUTSUT

Räätälöit tapahtumallesi sopivat kutsut, jotka lähetät Tapahtumakoneen sähköpostityökalulla. Kutsuviestien lähettäminen on mahdollista myös tekstiviestillä ja kirjeellä. Painamme halutessasi kirjekutsut puolestasi asiaan erikoistuneessa painotalossa, ja hoidamme kutsujen postituksen. Tapahtumasivun linkin jaat helposti sosiaalisessa mediassa tai vaikka sanomalehtimainoksessa.

  • Sähköpostityökalu kutsujen suorapostitukseen
  • Kutsuviestien räätälöinti
  • Kirjekutsut
  • Tapahtumasivun jakaminen eri medioissa

ILMOITTAUTUMINEN

Tapahtumasivulla osallistujat ilmoittautuvat, maksavat lippunsa ja lisäävät muut osallistumiseensa liittyvät tiedot. Ilmoittautuminen vahvistetaan automaattisesti. Osallistujamäärän voit rajata, tai ottaa käyttöön jonotuslistan. Raportointityökaluilla seuraat ilmoittautumisten tilannetta reaaliajassa.

  • Näyttävä ilmoittautumissivu tapahtumallesi
  • Reaaliaikainen ilmoittautumisten hallinta
  • Ilmoittautumisen automaattinen vahvistus
  • Osallistujamäärien rajaus ja jonotuslistat

VIESTINTÄ

Muutokset aikatauluissa, esiintyjälistassa tai tapahtumapaikkasi vaihtuminen ovat esimerkkejä tiedoista, jotka haluat välittää osallistujille. Lähetät muistutusviestejä kutsutuille, jotka eivät vielä ole ilmoittautuneet tapahtumaan. Tapahtumakoneella lähetät viestejä sähköpostitse tai tekstiviestillä vaikka tapahtuman aikana.

  • Tapahtuman muutosten ilmoittaminen osallistujille
  • Muistutusviestit
  • Tapahtuman viestintä
  • Sähköpostit ja tekstiviestit

LIPUNMYYNTI

Tapahtumakoneen keskeisiä ominaisuuksia ovat lipunmyynti ja siihen liittyvä maksuliikenne. Luot helposti erilaisia lipputyyppejä, alennuskoodeja, jonotuslistoja ja haluamiasi sääntöjä lippujen saatavuudelle. Lippujen maksaminen on mahdollista joko verkkopankkissa, luottokortilla, tai laskulla. Pääsylippu toimitetaan asiakkaalle sähköpostitse heti maksutapahtuman jälkeen. Halutessasi voit lähettää pääsyliput myös tekstiviestillä tai kirjeellä.

  • Tapahtumasi lipunmyynti
  • Lippujen maksu verkkopankkissa, luottokortilla tai laskulla
  • Verkkolaskut yrityksille
  • Lippujen välitön toimitus sähköpostilla
  • Alennuskoodit
  • Jonotuslistat
  • Yksilöivä lipputunniste ja QR-koodi
  • Pääsyliput tekstiviestillä tai kirjeellä

LIPPUJEN TARKISTUS

Et tarvitse erillistä lippujen lukijaa, vaan kännykkään ladattavalla mobiiliaplikaatiollamme voit hoitaa lippujen tarkistuksen asiakkaiden saapuessa tapahtumaan. Luetut liput näkyvät Tapahtumakoneessa, ja voit reaaliaikaisesti seurata myös kuinka moni osallistuja on saapunut paikalle.

  • Lippujen skannaus mobiilisovelluksella
  • Reaaliaikaiset tiedot osallistujista

Oheistuotemyynti

Liittyykö tapahtumaasi tai tilaisuuteesi ohessa tarjottavia palveluita tai tuotteita? Tällaisia voivat olla esimerkiksi tarjoilut, fanipaidat tai vaikka seminaarin aiheeseen liittyvä kirjallisuus. Tapahtumakoneella myyt helposti asiakkaillesi tapahtumaasi liittyviä oheistuotteita ja -palveluita pääsylippujen myynnin yhteydessä.

MARKKINOINTI

Kasvatat tehokkaasti tilaisuutesi näkyvyyttä Tapahtumakoneen avulla ja ohjaat tapahtumasi kohdeyleisöä suoraan tapahtumasivulle esimerkiksi oman verkko-, radio-, TV- ja printtimainontasi kautta.  Mahdollistat tapahtumasivun näkymisen Googlessa, jaat tapahtumasivusi linkin sosiaalisessa mediassa ja ohjaat liikenteen suoraan tapahtumasivulle. Tapahtumakone auttaa sinua seuraamaan tapahtumasivun kävijämäärää sekä arvioimaan markkinointisi tehokkuutta.

  • Tapahtumasi näkyvyyden kasvattaminen
  • Jakaminen sosiaalisessa mediassa
  • Markkinoinnin seuranta

RAPORTOINTI

On tärkeää tietää miten tapahtumasi järjestelyineen on osallistujien mielestä onnistunut. Tapahtumakoneella luot kyselyitä ja lähetät ne osallistuneille vaivatta.

Tapahtumakoneeseen tallennetuista tapahtumatiedoista luot haluamasi raportit omaa toimintaasi ja eri sidosryhmiä varten. Jaat esimerkiksi raportin tapahtuman tuotoista talousasioista päättäville. Voit lähettää myös catering-palvelulle raportin linkkinä, johon on listattu osallistujien ruokavalinnat ja ruoka-aine allergiat. Raportit päivittyvät ajantasaisesti sitä mukaa, kun tapahtumasi osallistujatiedoissa tapahtuu muutoksia.

  • Kattava tapahtumaraportointi
  • Raporttien jakaminen sidosryhmille

Ota yhteyttä